Willkommen

Diesen Blog widme ich allen angehenden und um Hilfe suchenden Brautpaaren da draußen. Auf, einfach-sicher-heiraten.de oder blog.chrisbaidu.com, dem Hochzeit und Event Blog von DJ Chris Baidu findest Du jede Menge Tipps und Infos rund um deine Eventplanung. Egal ob Brautpaar, Geburtstagskind, Firmenkunde oder geschätzter Kollege.

Hier findest Du, Tipps zur Hochzeit und dem Ablauf, Technik Informationen, Event-Planung, ein Event richtig organisieren und vieles Mehr. Gerne sofort anmelden und los kommentieren. Ich freue mich auf dein Feedback.

Viel Spaß wünscht dir, DJ Chris Baidu – Hochzeit & Event DJ aus NRW, Germany

Kundenbewertungen & Erfahrungen zu Chris Baidu. Mehr Infos anzeigen.

GE MA weg

Alles zum Thema GEMA. Es gibt bei diesem Thema gute aber auch schlechte Nachrichten. Wir klären:

  • Wer oder Was ist die GEMA? 
  • Wer ist ein Veranstalter? 
  • GEMA auf Deiner Hochzeit.
  • GEMA als DJ.
  • GEMA beim Standesamt.
  • GEMA in euren Hochzeitsvideo.

Rechtliches vorab. Diese Podcast Folge und Blog Beitrag ist keine Rechtliche Beratung zum Thema Musikrechte und Lizenzen und darf nicht als solches gesehen werden. Die Nutzung oder nicht Nutzung von Lizenzen muss stets vom Veranstalter geprüft werden.

Urheberrechtsverletzungen können sowohl zivil- als auch strafrechtliche Konsequenzen zur Folge haben.

Quelle: urheberrecht.de

Ich hatte gesagt es gibt eine gute und eine schlechte Nachricht. Die Gute zuerst. NEIN, ihr braucht auf eurer Hochzeit keine GEMA Lizenz Gebühren zahlen. Aber… ganz so einfach ist das Thema dann doch nicht. Ich erkläre dir kurz die wichtigsten Faktoren und gebe dir mit diesem Beitrag einen sicheren Einblick zum komplexen Thema Lizenzen.

Wer oder Was ist die GEMA? 

Wikipedia Auszug: GEMA – steht für Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte und ist weltweit eine der größten Autorengesellschaften für Werke der Musik. Sie verwaltet in Deutschland die Nutzungsrechte aus dem Urheberrecht von mehr als 68.000 Mitgliedern (Komponisten, Textdichtern und Musikverlegern) sowie von über zwei Millionen Rechteinhabern aus aller Welt. Quelle: Wikipedia

„Es ist eben ein sehr kontroverses Thema aber in Summe doch eine gute Sache, da die Künstler und die Kunst selbst so ihren Tribut finden.“

DJ Chris Baidu

Wer ist ein Veranstalter? 

Bist du Veranstalter als Brautpaar? Ja! Warum?  Veranstalter ist eine natürliche oder juristische Person, die eine Veranstaltung durchführt, die organisatorische Verantwortung übernimmt, das unternehmerische Risiko und die Haftung trägt. Was in dem Fall der Hochzeitsplanung, Organisation einer Hochzeit sowie die Durchführung einer Hochzeit als natürliche Person vollständig beschreibt.  Quelle: Wikipedia

Du bzw. ihr tragt die Verantwortung von eurem Event. Nicht die Location, nicht der DJ. Die Dienstleister tragen natürlich für ihr jeweiliges Fachgebiet die Verantwortung aber nicht als ganzes in Summe. Einfaches Beispiel währe, die Location sorgt für den Brandschutz. Das bedeutet es müssen Rauchmelde installiert sein, Rauchabzug muss gewährleistet werden und die Notausgänge müssen immer verfügbar sein. Du als Veranstalter muss aber dazu noch dafür sorgen, das keiner Raucht in der Location, das der DJ seine Nebelmaschine nur nach Absprachen einschaltet, das der Notausgang nicht mit Tischen oder Stühlen zugestellt wird. Es ist also immer mit Führsorge zu leistet. 

GEMA auf Deiner Hochzeit

Eingangs sagte ich das Du keine GEMA Gebühren für Lizenzen zahlen musst. Das stimmt auch sofern folgende Kriterien erfüllt werden: 

  • Du bist mit allen Personen in einer persönlichen Beziehung, keine Fremden Personen besuchen dein Event.
  • Du nimmst kein Eintritt um deine Kosten zu decken. 

Also gute Nachricht, keine Lizenzgebühren.

GEMA als DJ

Was ist mit dem DJ? Der spielt doch Musik ab, fragst du dich? Genau und das auf deinem privaten Event ohne öffentliche Wiedergabe und ohne das fremde Personen dafür Eintritt bezahlt haben. Wie in einem Club zum Beispiel. Der DJ zahlt in den besten Fällen aber dennoch GEMA Lizenzen, da er durchaus auch öffentlich gebucht wird. In meinem Fall zahle ich den Tarif VR-Ö für die Vervielfältigung der Musik und Nutzung im öffentlichen Raum. Damit darf ich in Clubs, Firmenfeiern, Geschäftseröffnungen und der Gleichen öffentlich spielen und du genießt den Vorteil Lizensierte Musik auf deinem Event zu hören. Somit bist du in diesem Fall, wenn du dich für mich entscheidest, auf der sicheren Seite.

Eingangs sagte ich auch es gibt eine Schlechte Nachricht. 

GEMA beim Standesamt

Was bedeutet das für Dich? Bei der Trauung im Standesamt seit ihr nicht mehr nur privat unterwegs sondern im öffentlichen Raum bzw. ist eine fremde Person anwesend. Dafür hat die GEMA einen eigenen Tarif entwickelt der da heißt:

Tarif WR-Hz

Aber auch hier keine Sorge. Du zahlst einmalig eine Pauschale von 18€ und damit seit Ihr beide auf eurer Hochzeit Save. Du kannst aber auch prüfen in wie weit die genutzte oder gesungene Musik GEMA lizensiert ist. Ist diese frei, brauchst du die Pauschale nicht zu zahlen.

GEMA in euren Hochzeitsvideo

Alles was wir bis jetzt besprochen haben war die Feier und die Trauung. Aber ihr werdet bestimmt auch einen Fotografen oder Videografen haben oder einen Freund der so nett ist und alles via Cam aufnimmt. Solltet ihr euch dann entscheiden das schön geschnittene Video öffentlich zugänglich zu machen auf z.b. Youtube, dann achtet auf die Lizenzrechte der verwendetet Musik. Es gibt im Internet Musik frei zu erwerben mit freien Lizenzrechte und diese in eurem Video zu nutzen. Einfach mal danach suchen. Ein professioneller Videograph wird euch diesen Service selbstverständlich bieten und dafür sorgen das ihr da keine Konsequenzen fürchten müsst. Wo übrigens wieder der Vorteil von professionell zu Privat liegt. Das ist meist die Falle die Dir im schlimmsten Fall sehr viel Geld kosten kann. 

Fazit

Nicht alles ist so schlimm wie es meist wahrgenommen oder propagiert wird. Erkundige dich und sei immer informiert. Vertraue auf professionelle Dienstleister und geh somit stress und sorgenfreier in deine Planung.

DJ Chris Baidu

Corona Update NRW

Die neue Coronaschutzverordnung tritt ab 01.10.2020 in Kraft und folgendes wird nun für Events wie Hochzeiten interessant und wichtig.

Private Feiern aus herausragendem Anlass, wie Hochzeiten, außerhalb des Privaten Bereichs mit mindestens 50 Teilnehmern müssen min. 3 Werktage vorher beim Ordnungsamt angemeldet werden.

Ab einer 7-Tages-Inzidenz von 35 sind Feiern im öffentlichen Raum nur bis zu 50 Teilnehmern gestattet. Bei einer Inzidenz von 50 sind Feiern nur mit 25 Teilnehmern erlaubt.

Bei Falschangaben der Kontaktdaten droht ein Regelbußgeld von 250€

land.nrw/sites/default/files/asset/document/2020-09-30_coronaschvo_ab_01.10.2020_lesefassung_0.pdf

Alles nach Plan

Der Ablauf einer Hochzeit will gut geplant sein und darum will ich dir heute einiges an Erfahrung an die Hand geben um Fehler zu vermeiden. Gerne kannst du auch an dieser Stelle meine Podcast Folge dazu hören oder jetzt einfach weiterlesen.

Übersicht

  1. Was bekomme ich meist von Brautpaaren vorgelegt?
  2. Wie sieht ein Ablaufplan nun aus?
  3. Wie geht es einfacher?
  4. Und was ist die Essenz aus allem?

Punkt 1

  1. Die „normalen“ die meinen Event Organizzer© ausfüllen und damit alles genau richtig machen. Es reicht seinen Ablauf in Stichpunkten grob zu übermitteln um so ein Verständnis für die Feier zu bekommen.
  2. Die „normalen Plus mehr“ Event Organizzer© plus erweiterter Ablaufplan im Detail. Hier spreche ich von den Brautpaaren die mehr als „nur“ das geforderte tun und deutlich mehr an Informationen meist auf einem gesonderten Ablaufplan bereitstellen. Genau das wünscht sich jeder Dienstleister (DJ).
  3. Die „Perfekten“ Wie vorhergehend jedoch mit sehr viel mehr Details wie Seitenlange Musikwunschbögen, extrem genaue Zeitplanung mit Puffern von max. 10 Minuten und einer Detailverliebtheit par excellence.

Na? Wo siehst du dich? Was denkst du jetzt? Es soll hier keiner verurteilt werden oder sich denken wer bin ich jetzt von diesen Punkten oder was ist das Beste für die Planung. Es war lediglich ein Eindruck von dem was mir immer geboten wird.

Punkt 2

Wie der Ablaufplan im Detail aussieht, kannst du dir am besten selber anschauen. Ich stelle dir hier weiter unten ein Download bereit.

Wichtig und mein Tipp vom Profi plane als Puffer min. 30 Minuten besser 45 Minuten für wichtige Aktionen wie Abholen an der Kirche durch externen Dienstleister (Limo, Pferdekutsche, etc.) das eigentliche Catering/Buffet, die Präsentation der Torte und so weiter.

Punkt 3

Wie geht es nun für Dich einfacher? Schlicht Garnicht:-) Also jedenfalls muss du dir immer etwas Mühe geben. Aber um mehr Stress zu vermeiden, versuche Leute zu finden die dir helfen dein Event durchzuführen. Am besten einen Moderator (er muss nicht wirklich moderieren) der oder die, die Zügel in der Hand hat. Jemanden auf den Du/Ihr euch vor Ort verlassen könnt. Es muss nicht zwingend immer der geplante Trauzeuge sein. Und nutze Ablaufpläne und geh wirklich alles einmal durch. Dann sollte nichts schief gehen an eurem großen Tag.

Punkt 4

Plane ordentlich, detailreich, mit soviel Informationen wie Möglich aber sowenig wie nötig für die Dienstleister bzw. den DJ (Keine Seitenlangen Musikwunschlisten). Planen einen Puffer bei jedem wichtigen Event und vermeide lange leer Pausen wie z.B. euren Foto Termin wo die Gäste unter Umständen lange nichts tun. Lass dort deinen Trauzeugen oder den Moderator ein Spiel oder irgendwas an Beschäftigung durchführen wie Grußkarten für das Luftballon steigen ausfüllen, Gästebuch ausfüllen, Fotobox entdecken. Der Moderator sollte Hinweise auf all diese Dinge geben und aktiv deine Gäste motivieren dies auch zu tun. Nur so kommt etwas Dynamik in den Abend. Viel Spaß nun beim ausfüllen des Ablaufplans und wenn du diesen als Word Datei möchtest, lade dir dieser gerne runter.

Jack Sparrow and the Wedding Cake

Jack Sparrow! The Pirates of the Caribbean präsentieren bisher sehr oft nahezu jede Hochzeitstorte. Und das zurecht. Warum eigentlich die ganze Sache mit der Präsentation? 

Die Hochzeitstorte entstand in ihrer Form im 19. Jahrhundert. Vermutlich in England. Die Tradition bezieht sich darauf, dass die Torte nie vom Brautpaar selbst gekauft oder gebacken wird sondern von einem Konditor oder Freunde/Verwandte entsprechend eine Torte besorgt wird. Zahlen darf natürlich heutzutage das Brautpaar;-) Das Anschneiden ist eigentlich das, worum sich die Tradition dreht. Es galt schon immer, wer die Hand beim anschneiden oben hat, hat die Zügel in der Ehe in der Hand. Daher war es scheinbar eine amüsante Geschichte dies auf einer Hochzeit zu zelebrieren. Natürlich war und ist es wichtig wer die Größte, prächtigste und schönste Torte hat. Warum also Präsentation? Weil so nicht auf die Torte hingewiesen werden muss bzw. auf das Anschneiden. Jeder der Gäste bekommt automatisch mit, das der Nächste bzw. einer der wichtigsten Punkte auf einer Hochzeit nun eingeleitet wird.

Wie  und Wann wird präsentiert? Kommen wir zum Wie! Am besten ihr lasst die Torte hereinfahren auf einem Wagen, mit Wunderkerzen und ich spiel dazu passende Musik (weiter unten) und ihr bekommt natürlich auch das passende Licht dazu. Einfach die Torte am Buffet aufstellen und darauf hinweisen ist keine schöne Sache. Wie genau ich die Torte Präsentiere kannst du am besten in der Podcast Folge dazu hören (Folge #08). Ein kurzes Video wie eine Lichtershow mit Sound aussehen kann, findest du in meinem Telegram Channel (t.me/einfach_sicher_heiraten).

Wann wird präsentiert? Es gibt Zwei Möglichkeiten. Die Traditionelle um 0 Uhr fällt komplett raus, weil das heute kaum mehr einer macht. Keiner isst um 0 Uhr Torte, sondern? Genau! Currywurst. #Ruhrpott. Wenn du sie vor dem Buffett präsentierst, dann wird die Torte meist größer und teurer, da mehr Gäste Hunger haben und deutlich mehr von der Torte essen. Daher wäre der Beste Zeitpunkt nach dem Buffet. Allerdings nur dann, wenn das Buffet nicht erst um 20 Uhr serviert wird.

Was kann eine Torte kosten? Ein grober Richtwert liegt bei 2,50€-9,00€ je Stück. Meine private Hochzeitstorte lag für 80 Gäste etwa bei 500€ und wir hatten diese nach dem Buffet serviert und dabei ca. 20-30 Stücke übrig gehalten. Hochzeit war im Sommer und die Torte war entsprechend leicht. Das Titelbild oben ist ein privates Foto. So sah unsere Torte aus. Könnt ihr gerne kommentieren. In den Herzen stehen eigentlich die Namen, diese habe ich retuschiert wie mann erkennen kann:-)

Meine Song Vorschläge

Auf nach Jerusalem

Spiele, Beamer Präsentationen und alles endlos bis irgendwann die Party beginnt! Aber nicht auf deiner Hochzeit. Der/Die Trauzeuge/ Trauzeugin stehen regelmäßig vor dem Problem, wie quäle ich am besten das Brautpaar? So jedenfalls of mein Eindruck.

Dabei ist es so einfach. Weniger ist mehr. Hier könnten wir den Blog-Beitrag beenden aber ich geben noch ein wenig mehr:-) Ich sage es immer wieder, benennt auf eurer Hochzeit einen Moderator oder Trauzeuge/ Trauzeugin welche/r die Zügel in die Hand nimmt. Viele verderben den Brei. Lasst die vielen Spiele weg. Un wenn, gestaltet es lustig und unterhaltend. Ein Beispiel wäre hier das Spiel, die Reise nach Jerusalem in der Wedding Edition.

Das Spiel

Vorbereitung: Es braucht 10-15 Spieler, Blatt Papier,Einen Stift, 9-14 Stühle, Einen Moderator, Einen Schriftführer

Ablauf: Vor dem eigentlichen Spiel überlegt sich der Schriftführer mit dem Moderator Aufgaben und erstellt Gewinner bzw. Verlierer Lose sowie einen Hauptgewinn. Nachdem die freiwilligen ihre Stühle mitgebracht haben und diese aufgeregt hingestellt wurden (Anzahl der Stühle ist 1 Stuhl weniger als Spieler vorhanden sind) reihen sich die Spiele entsprechend davor auf. Jetzt erklärt der Moderator alles und ruft eine Aufgabe auf welche erledigt werden muss (z.B. besorg Autoschlüssel). Die Gegenstände dürfen aber nicht von einem selber sein. Dann stürmen alle los und die Musik läuft. Wenn alle Spieler ihre Aufgabe erledigt haben müssen diese so schnell wie möglich zu ihrem Stuhl zurück und wenn alle sitzen stoppt die Musik und der oder die Letzte bleibt übrig und bekommen ein Gewinn (Verlierer) Los. Der „Gewinn“ wird laut verlesen weil es sich um eine Aufgabe handelt, welche der Verlierer für das Brautpaar erledigen muss. Am Ende bleibt ein/e Hauptgewinner, Hauptgewinnerin übrig welche/r dann eine Überraschung oder Aufgabe vom Brautpaar bekommt. Was genau steht weiter unten. Das Spiel bereitet bisher bei jeder Hochzeit große Freude und bezieht alle mit ein. Da bereits während des Spiels Musik gespielt wird kommt bereits Party Stimmung auf und alle freuen sich dann auf die richtige Party. Zu empfehlen also kurz bevor die eigentliche Party (Eröffnungstanz) startet. Ihr werdet sehen, ihr braucht nicht viele Spiele sondern ein vernünftiges und alle werden Spaß haben.

Vorschläge für Aufgaben welche zu besorgen sind:

  • Autoschlüssel
  • Lippenstift
  • Handy
  • Krawatte
  • Ehering
  • Toilettenpapier
  • Taschentuch

BONUS FÜR MEINE KUNDEN

Wenn du mit mir Hochzeit feierst, dann bekommst du das Spiel vollständig vorbereitet und ausgedruckt inkl. Kugelschreiber zum sofort starten. GRATIS. Für alle nicht Kunden, sprecht mich gerne an, für eine kleine Pauschale könnt ihr das bei mir erwerben.

Das ist enthalten:

  • Aufgaben Bogen für den Moderator
  • Merkliste für den Schriftführer (welche an das Brautpaar übergeben wird)
  • Gewinn Lose für die Verlierer 18 Stk.
  • Gewinn Lose für die Verlierer BLANKO (zum selber beschriften)
  • Gewinn Lose für Kinder 6 Stk.
  • Gewinn Lose für den Gewinner 4 Stk.
  • Kugelschreiber

White Wedding Check List

Die Checkliste für Dich als angehendes Brautpaar. Ich begleite dich/euch sicher zur perfekt vorbereiteten Hochzeit und Feier. Alles aus Sicht eines DJs und selbst verheirateten Ehemann. Warum ist diese Liste besser als die anderen Listen?

Das ist sie nicht aber sie ist realistischer aufgebaut und anders strukturiert. Überflüssige Dinge, welche ich voraussetzte (wie das du deine Ausweispapiere aktuell hast oder das es für Flitterwochen Reisen einen Reisepass gibt) lass ich bewusst weg. Du bist nicht dumm sondern brauchst einen Leitfaden für Dein Event. Profitiere von 7 Jahren Erfahrung und Planung einer eigenen Traumhochzeit. Ich bin Hochzeit Dienstleister und sehe jedes Wochenende, welche Fehler die Leute begehen. Daher, lad dir die Liste runter und schau mal drüber, dann weißt du was ich meine. Für Dich, als Podcast Hörer’in komplett kostenfrei.

Du hast die Folge noch nicht gehört? Dann hör schnell rein, hol dir das Passwort und lad dir die Check List herunter. Und schon kannst du planen.

Der Podcast jetzt auf Apple 

Endlich ist es soweit. Einfach-sicher-heiraten.de der Podcast ist auf Apple Podcast verfügbar. Alle Prüfungen sind bestanden und jetzt kann auch dort gehört und bewertet werden.

Warum ist  sooo wichtig? Weil Podcast, dass Wort, von  stammt und es setzt sich zusammen aus iPod und Broadcast. Also die Platform auf der, neben Spotify, ein Podcast zu sein hat und welches das Maß aller Dinge ist. Unterstützt du mich dort mit anklicken, hören und bewerten, pusht das automatisch alles nach vorne. Also wenn Du deinem Lieblings Podcaster oder mir etwas gutes tun willst, hör dir nicht nur den Podcast an, sondern lass eine Bewertung da welche aber auch ehrlich und fair ist. Den nur so bleiben kostenfreie Medien am leben. Danke für Deinen Beitrag und Hilfe.

Mit musikalischen Grüßen

DJ Chris Baidu

Der Podcast

Endlich ist er online und läuft seit bereits 1 Woche. Einfach-sicher-heiraten der Podcast. Der Trailer sowie die 1. und 2. Folge könnt ihr bereits hören. Viele Themen findet ihr natürlich auch im Blog, allerdings ergänzt der Podcast nicht nur den Blog sondern ihr erfahrt auch viel Hintergrundinformationen. Die Themen werden auch 20-60 Minuten lang besprochen und das sehr ausführlich.

Kommentiert gerne hier im Blog oder lasst mir ein Like auf den diversen Plattformen da. Wir sind noch immer in der Phase der Einreichung, da Corona alles verlangsamt. Daher kann der Podcast aktuell (Stand 27.07.2020) auf folgenden Plattformen gehört werden: Spotify, Anchor, Google Podcast, Breaker, Radio Public.  Podcast, Overcast, TuneIn, Castbox, Pocket Cast und weitere folgen. Besonders  lässt sich viel Zeit um alles zu prüfen. Bei Anchor könnt ihr mir sogar Sprachnachrichten hinterlassen. Die Folgen kommen voraussichtlich Wöchentlich immer Montags. Mehr dazu erfahr ihr aber hier oder auf Facebook und allen anderen Socials.

Telegram Kanal

Ab heute gibt es meinen offiziellen Telegram Kanal welchen du unter folgenden Link abonnieren kannst, los geht’s>

Was gibt es dort? Zunächst frische News direkt auf’s Handy ohne dein ständig benutztes WhatsApp weiter zu nerven. So kannst du die Messenger ein wenig trennen. Und Telegram ist dazu noch Open Source also deutlich transparenter als WhatsApp! Hier könnt ihr euch selbst überzeugen, zur Telegram Seite.

Ich sende dir also immer eine Nachricht wenn ein neuer Blog Post on geht oder wenn es auf der Main Site neue Angebote gibt. Also folg mir einfach, es kostet nichts nur Einen Klick ☀️🙂

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