Willkommen

Diesen Blog widme ich allen angehenden und um Hilfe suchenden Brautpaaren da draußen. Auf, einfach-sicher-heiraten.de oder blog.chrisbaidu.com, dem Hochzeit und Event Blog von DJ Chris Baidu findest Du jede Menge Tipps und Infos rund um deine Eventplanung. Egal ob Brautpaar, Geburtstagskind, Firmenkunde oder geschätzter Kollege.

Hier findest Du, Tipps zur Hochzeit und dem Ablauf, Technik Informationen, Event-Planung, ein Event richtig organisieren und vieles Mehr. Gerne sofort anmelden und los kommentieren. Ich freue mich auf dein Feedback.

Viel Spaß wünscht dir, DJ Chris Baidu – Hochzeit & Event DJ aus NRW, Germany

Kundenbewertungen & Erfahrungen zu Chris Baidu. Mehr Infos anzeigen.

Stille – nichts geht mehr

Was machst du als DJ eigentlich wenn die Technik streikt? Wenn nichts mehr geht?

Fragen von Kunden

Wenn am Abend nichts mehr geht, da heißt es ruhe bewahren. Aber fangen wir mal ganz vorne an. 

Ist mir sowas schon mal passiert? Ja. Einmal. Und das war direkt am Anfang meiner Karriere und extrem heftig. 

Ich habe wie immer alles aufgebaut und die Technik sah super aus. Leider und das war mein Learning, habe ich damals eine gemietete Haupt Anlage benutzt, weil das Geld knapp war. Der Verleiher war eigentlich ein großer DJ Store und ich dachte, dass passt, wass soll passieren? Dazu hatte ich noch ein sehr günstiges, nicht professionelles, Mischpullt. Lange rede, am Abend davor hat alles funktioniert. Am Event Abend hatte ich eine sehr weite anreise und der Kunde war nicht bereit Hotel zu zahlen, so das ich am gleichen Tag etwa 130 Km fahren musste. Würde ich heute nicht mehr tun.

Als ich ankam waren natürlich schon alle Gäste anwesend und ich musste mit der Technik durch die Gäste und aufbauen. Würde ich heute auch nicht mehr tun. Als dann alles in der Location war und ich aufgebaut hatte, funktionierte alles, bis auf den Ton. Warm…, ich schwitze, Angst. Was ist hier los? Habe ich etwas falsch verkabelt? Also alles nochmal genau nachgeschaut, jedes Kabel überprüft, Kabel dann auch ausgetauscht. Nichts. Stille. Was kann ich noch tun? Ich habe dann die Boxen Konfiguration verändert, auch nichts. Alles war eingeschaltet, die Kabel alle getauscht um Kabelbruch auszuschließen, Mischpult hatte die richtige Einstellung und war mit dem MacBook verbunden. Im Kopfhörer war der Sound da. Also war es nicht das Mischpullt und nicht die Audio Ausgabe zum Mischpult. Voller Freude fragte das Brautpaar immer wieder nach, wann ich soweit sei. Als letzte Lösung habe ich dann das Personal der Location angesprochen ob sie nicht irgendwo einen Lautsprecher hätten, damit wenigstens etwas Musik kommt. Und tatsächlich hatten Sie einen Lautsprecher mit eigenem Verstärker sprich aktiv Box und ich habe diese sofort angeschlossen und was ist passiert? Nichts. Auch kein Ton. Dann liegt es tatsächlich woran? 

Nach einer gewissen Zeit, musste ich dann die traurige Nachricht überbringen, das wohl heute nichts mehr möglich ist in Richtung Musik. Todesstoß für mich und das aus meines DJ Daseins auf Hochzeiten? 

Nun, nicht ganz. Ich habe dann, in letzter Instanz einfach die Aktivbox in den Kopfhörer Ausgang gesteckt und… voila Musik. Leider nur Mono aber es konnte getanzt werden. Natürlich nicht gerade schön für das Brautpaar aber es konnte gefeiert werden. 

Was habe ich gelernt. Verlasse dich nie nur auf teure Technik. Denn die gemietete Anlage war von einem sehr namhaften Hersteller und im Kauf locker 4000€ Wert. Daher habe ich heute alles als Backup Lösung aufgebaut. 

Was bedeutet das für dein zukünftiges Event? Alle Kabel, Steckdosenleisten sind in mindestens doppelter Ausführung immer mit dabei. Ich komme immer mit 2 MacBooks, damit ich eins im Notfall als Backup einfach aufklappen kann und weiter geht’s. Es ist immer eine 2. kompaktere Anlage im Auto, die auf jeden Fall für Musik sorgt, wenn auch nicht in Stereo, da es eine Säulen Box ist. Weiter ist das System so ausgelegt, das der DJ Controller ein Mischpullt als sogenannte stand alone Lösung besitzt, welche auch ohne Software Einspielung vom Laptop funktioniert. Also z.B. Handy dran und Musik ist das. Dazu stehe ich seit Jahren mit Zwei engen Technik Verleihern in Kontakt, welche mir zeitnah PA (Sound Anlage), Kabel und Licht sowie Nebelmaschinen liefern können. Und ja, auch Samstag Abends. 

Kurz, ich bin gut aufgestellt um jedes Event so professionell wie möglich durchzuführen und hoffentlich gut gerüstet gegen mögliche Ausfälle. Regelmäßige Wartung und Inspektion sowie DGUV Prüfungen erwähne ich nicht nochmal extra, da ich das als selbstverständlich voraussetzte und das kannst du bei einem professionellen DJ auch tun.

Multiroom Technik

Multiroom Technik für dein Event. Sound nicht nur auf dem Main Floor? Erlebe in jedem Raum die gleiche Wiedergabe.

DJ Chris Baidu

Dieses Angelenegheit ist besonders für den Sommer ein sehr großes Thema. Wenn Du schon im Sommer auf einer Hochzeit warst, wirst du das folgende Szenario bestimmt kennen. 38 °C Außentemperatur im August und die Raumtemperatur explodiert. Die Klima läuft auf Hochtouren, trotzdem schafft sie es nicht wirklich. Draußen wartet das Grill buffet und die Cocktail Bar. Wo sind deine Gäste? Genau! Draußen. Wo ist der Main Floor? Genau. Drinnen! Problem? Klar, wie bekommst du die Musik von drinnen nach draußen oder gar noch in einen dritten Raum. 

Die Antwort. Multiroom Connection. Ich arbeite mit der Wireless Receiver und Transmitter Lösung auf WLAN Frequenz von 2,4 GHz von DENON Professional. Zuviel Fach Chinesisch für Dich? Ich mach’s leichter. Kein Bluetooth. Also unterbrechungsfreie Funkübertragung auch auf weite Strecken und durch bis zu 1 Wand. Eben WLAN like. 

Was bedeutet das jetzt im Klartext. Du buchst bei mir eine separate PA Anlage für deinen Zweiten Raum und die Drahtlose Verbindung dazu. Die Kabelgebundene Variante ist Standard immer dabei, kann aber je nach Entfernung der Strecke nicht berücksichtigt werden und hat natürliche Grenzen. Grob kann man sagen, wenn die Box nicht mehr als 10 Meter entfernt vom Mischpult steht kannst du auf die Drahtlose Verbindung verzichten und sparst so etwas Geld.

Da dies aber eher selten der Fall ist, biete ich die Kabellose Variante. Welche auch noch mehr Möglichkeiten bietet. Zum Beispiel könnten wir so die Musik sogar in noch mehr Räume gleichzeitig bringen. 

Ach so ja, dass hatte ich vergessen, GLEICHZEITIG. Genau, die hörst alles was von der Main PA bzw. dem Mischpullt kommt an allen Ausgabegeräten (Boxen) gleichzeitig. Also auch Mikrofondurchsagen. So brauchst du nicht laut schreien oder ständig rein und raus laufen um deine Gäste zu suchen. Eben extrem komfortabel und genau das, was du auf deinem Event brauchst. Denn Stress, braucht keiner.

Kurz zusammengefasst: Du möchtest deine Gäste in jedem wichtigen Teil deiner Location erreichen? Also im Außenbereich, Buffet Bereich oder in einem Empfangsbereich? Dann kannst du bei mir eine kabellose Verbindung zu einer weiteren aktiven Anlage buchen und so den Stress entgehen ständig deine Gäste zu suchen wenn der wichtige Teil eurer Feier startet und du dies kundgeben willst. Den auch Mikrofondurchsagen werden vollständig übertragen. Musik nicht nur auf der Haupt Tanzfläche, sondern überall. Erlebe, Multiroom Technologie.

DJ Chris Baidu

White Winter Dreams

Heiraten im Sommer ist langweilig. Cool, wer im Winter heiratet!

Pro Sommer

Die einen denken Sommer, Sonne, blauer Himmel, draußen grillen, Trauung im freien. Das spricht unter anderem für den Sommer. 

Contra Sommer

Dagegen spricht, volle und ausgebuchte Locations, Hitze drinnen und draußen, die Gäste sind bei schlecht gekühlten Locations fast nur draußen und dem zufolge ist auf der Tanzfläche nichts los. Je nach Temperatur wird es auch in den teuren Klamotten schnell ungemütlich und man will nur raus aus dem Fummel. 

Pro Winter

Also alle Nachteile sind im Umkehrschluss Vorteile für die Winterhochzeit. Warum heiraten also so wenige Paare nicht im Winter? Ehrlich gesagt weiß ich es auch nicht. Den eins ist klar, der Winter hat seinen ganz eigenen Charme. Es ist draußen kalt, wenn du glück hast schneit es und wenn nicht erzeugst du es natürlich für deine Fotos trotzdem (künstlich). Die Kulisse ändert sich schlagartig, weil der Winter von sich aus bereits extrem romantisch daher kommt. Was gibt es schöneres und romantischeres als zusammen vor dem Kamin zu sitzen, mit einem heißen Getränk und draußen ist es eisig kalt und schneit. Hollywood lässt grüßen. 

Contra Winter

Es gibt also einfach keinen Grund nicht im Winter zu heiraten. Die Locations haben aktuell weniger Buchungen und du bekommst die besseren Termine. Natürlich ist es kalt. Daran sollte man bzw. Frau denken, wenn es für Fotos nach draußen geht.

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Tipp vom Profi

Wer nicht lange zögert und sofort bucht und plant, bekommt hier das deutlich bessere Angebot. In jeder Hinsicht.

Gütesiegel Kunde

Der Blick zu den Sternen

Wie erkennst du als Kunde ob der Dienstleister für Dich gut genug ist?

Vorab, alle hier gezeigten Banner und Links sind Affilliate Links und unterstützen diesen kostenfreien Blog.

Ich selbst nutze den Service Anbieter Proven Expert für das Darstellen und sammeln der Bewertungen. Dort fließen alle Bewertungen von zahlreichen Portalen zusammen und werden übersichtlich dargestellt. Ich vertraue bereits seit 2017 auf diese Lösung und bin sehr zufrieden damit. Vor allem werden auch in der Google Suche bereits die Sterne vom Profil sichtbar angezeigt. Warum ist es für Dich als Kunde überhaupt so wichtig diese Sterne zu sehen? Sehr viele Kaufentscheidungen basieren auf Empfehlungen und daher sind diese Sterne für mich als Dienstleister und für Dich als Kunde sehr interessant. Dabei spielt es scheinbar erstmal keine Rolle ob diese Bewertungen alle im einzelnen echt sind. Die Summe und das gesamt Erscheinungsbild geben den Ausschlag als Indikator.

Ich meine Damit, dass natürlich leider auch Bewertungen vorkommen von Kunden die es nicht so ernst nehmen oder dem Unternehmen schaden wollen. Die Summe Aber spiegelt dann doch die Realität wieder. Wenn alle sagen das ist so, dann wird das schon so stimmen, denn es können sich ja nicht alle irren oder? Daher ist es für Dich umso wichtiger, zu wissen, woher kommen die Kundenstimmen. Ist das Gesamte Bild der Website stimmig und kannst du die Bewertungen im Zusammenhang mit den Angaben auf der Website und Social Media bringen. Wurde z.B. am Samstag im April 2020 ein Event gepostet und am Dienstag war dann eine passende Bewertung da, kann das nicht unbedingt ein Zufall sein. Jedenfalls nicht dann, wenn es öfter vorkommt.

Bei Proven Expert gibt es dafür die Lösung, dass nicht jeder mit einem Account, wie bei Google, drauf los bewerten kann. Ich muss den Kunden aktiv einladen und anschreiben um die Bewertung zu bekommen. Dabei lege ich vorher fest, was zu bewerten ist und stelle die Fragen welche bewertet werden können wie Ausstattung, Ambiente, Kundenservice, Preis und Leistung. Der Kunde gibt die Bewertung ab welche mit seinem Namen und Email Adresse und meist noch Kundenummer versehen ist. Daher wird daraus eine verifizierte Kundenbewertung.

Unterstütz diesen Blog gerne mit klick auf einen Affilliate Link. Danke für deine Unterstützung.

Laut Ja Lärm Nein

„Wer stark, ist kann sich erlauben, leise zu sprechen.“

— Theodore rOOSEVELT (26. Präsident der USA)

Dieses Zitat soll im übertrageneren Sin auf eine Veranstaltung bezogen werden und auf die Main PA (Sound Anlage). Eine gute und hochwertige Anlage muss nicht zwingen extrem laut gemacht werden um gut zu klingen.

Themenübersicht

  • Lautstärke in der Location
  • Gesetzliche Lage
  • Was ist zu beachten bei der Wahl eurer Location 
  • Was kannst du tun gegen Lautstärke
  • Was tue ich gegen Lautstärke
  • Der Tag gegen Lärm
  • Gehörschutz gerade für Kinder
  • Wie Laut ist Laut? Fazit

Was bewegt mich dazu dass hier zu schreiben. Die Erfahrung mit den Betreibern und Gastwirten zeigt, das DJs, Feiern und Musik immer ein heikles Thema sind. Ich habe das Gefühl das viele Betreiber einer Event Location eigentlich am liebsten nur Essen ausgeben möchten und auf die Musik verzichten wollen. So mein Eindruck der letzten 7 Jahre. Da ich mich sowieso, auch aus Beruflichen Gründen, schon immer mit Arbeitssicherheit beschäftigt habe, ist es natürlich für mich kein neues Thema sich und die Umwelt zu schützten. Aber vielleicht für Dich und deine bevorstehenden Hochzeit.

Im Klartext, was ist Lärm gemäß Definition: Der wichtigste Bewertungsmaßstab für die Beurteilung von Geräuschen ist der Schalldruck, der gemessen und in eine logarithmische Dezibelskala umgerechnet wird, mit deren Hilfe man den Schalldruckpegel in „Dezibel“ (dB) bestimmt. Hohe Frequenzen werden lauter empfunden als tiefe Frequenzen. Daher wird bei den Geräusch-Messungen ein zusätzlicher Filter benutzt, der den höheren Frequenzen größeres Gewicht gibt und damit das Lautstärkeempfinden des menschlichen Gehörs nachempfindet. Dieser Filter heißt „A-Filter“, der ermittelte Schalldruckpegel wird daher in Dezibel A (dB(A)) angegeben. Monotone und impulshaltige Geräusche sind besonders lästig, dies wird bei Messungen durch sogenannte Zuschläge berücksichtigt. Man unterscheidet zwischen Ton-, Impuls- und Informationshaltigkeit. Quelle: Umwelt.nrw.de/fileadmin/redaktion/PDFs/umwelt/merkblatt_gaststaetten_biergaerten.pdf

Lautstärke in der Location

Nach TA Lärm sind die einzuhaltenden Grenzen für den Betreiber und Veranstalter (also DU) klar definiert und sanktionierter. So darfst du in einem Mischgebiet in dem die Location steht, Nachts bei geöffnetem Fenster (ab 22 Uhr) in ca. 1 Meter abstand gemessen nicht über 45 dB(A) kommen. Wähle also die Location so aus, dass es möglichst nicht viele Nachbarn drumherum gibt. Ein Restaurant mitten in der Stadt mit super Buß und Bahn Anbindung ist toll aber kann für Probleme sorgen, wenn der Betreiber plötzlich um 0 Uhr da steht und sagt, so Musik aus ist viel zu laut die Nachbarn haben sich bereits beschwert. Dann lieber eine abgelegene Industriehalle als Event Location und ihr seit von diesem Zwang befreit. Den es soll neben all den Regeln auch immer Spaß machen.

Gesetzliche Lage

Wird wie oben in der TA Lärm Verordnung beschrieben welche als Technische Anlage und Vorgabe zu sehen ist. Die Grundlage bildet das Bundes-Immissionsschutzgesetzes (BImSchG). Erkundige Dich bei deiner Stadt oder Bundesland nach den geltenden Regeln welche gerade greifen um die Situation einzuschätzen. Wenn du auf Nummer SICHER gehen willst.

Wahl Deiner Location

Versuch in jedem Fall alles persönlich zu prüfen bevor du/ihr euch für eine Location entscheidet. Such die Location nach erweiterten Faktoren aus wie Umgang mit Lautstärke, was sagen andere Veranstalter oder ehemalige Kunden zum Umgang mit Lautstärke, wie reagiert der Betreiber selber auf die Frage können wir ungehemmt laute Musik machen oder stören wir Nachbar? All das sind gute Indikatoren um zu filtern wie es um deine/eure Feier steht. Sprecht gerne regionale DJs an und holt euch Rat oder Infos zu Locations. Du willst in NRW feiern? Genauer in Hattingen, Bochum, Essen, Witten, Gelsenkirchen, Herne, Dortmund? Dann Frag mich doch ob ich deine Location kenne.

Was tue ich gegen Lautstärke?

Einfach alles damit es bei meinen Kunden und mir nicht zu einem bleibenden Schaden kommt. Ich selbst schütze mich mit professionellen angefertigten Gehörschutz und damit es dir und deinen Gäste auch weiterhin so gut geht, messe ich immer den Schallpegel über den gesamten Abend hinweg inklusive digitaler Protokollieren. Ich bleibe immer unter 98 dB (A) den gesamten Abend über. Im Schnitt sind Hochzeiten so ca. 85-90dB(A) laut über den gesamten Abend. Alles im sicheren Bereich. Ab 100 dB beginnt die Schmerzgrenze für das Gehör und ab 120 dB wird des gesundheitsschädigend da dann die Schmerzgrenze erreicht ist.

Tag gegen Lärm

Weil das Thema so wichtig ist und leider noch immer nicht in unserer Gesellschaft als normal empfunden wird sich zu schützen, gibt es eine Initiative. Der Tag gegen Lärm oder zu deutsch International Noise Awareness Day. Der letzte war am 29.04.2020 und wird nicht nur symbolisch gefeiert sondern es finden auch Regional Aktionen und Aufklärung statt. Auch Lehrer können sich einen sogenannten Lärmkoffer leihen um ihren Schüler beizubringen was ein Gehörgang ist und warum es so wichtig ist diesen zu schützen. Informiere dich gerne über Lärm und warum Laut nicht gleich Laut ist. Hier gehts zur Website. #taggegenlaerm

Gehörschutz gerade für Kinder

Ok, du bist cool und denkst, ein Rock Konzert mehr oder weniger wird mich schon nicht umbringen. Du gehts als Gas auf andere Events oder sogar Hochzeiten und bist bereits Vater oder Mutter? Denkst du deine Kinder feiern es mit mehr als 50 dB beschallt zu werden? 50 dB ist die Grenze bei der wir Schall als angenehm empfinden. Daher Nachruhe bei 35 dB. Zurück zu deinen oder fremden Kindern. Auf einem Event sollte Verantwortung übernommen werden. Leider sehe ich noch immer viele Eltern, Omas und Opas die eigentlich für ein Kind zuständig sind, keinerlei Aktionen zu tätigen Richtung Gehörschutz. Es gibt modernen Gehörschutz auch in Kind gerechten Größen und Designs. Und NEIN, Kinder finden es übrigens alles andere als schön von lauter Musik den gesamten Abend über beschallt zu werden. Mal abgesehen davon, das es absolut nicht gesundheitsfördernd ist. Und nein, früher ging es auch ohne ist leider nicht korrekt. Auch früher ging es nicht ohne nur da war die Technik und die Produkte noch nicht so weit als das diese verfügbar gewesen wären. Ich könnte mir gut vorstellen das mein Opa, damals im Krieg, als Soldat an der Front gerne angepassten Gehörschutz gehabt hätte. Ab 140 dB Impulslärm ist eine Schädigung des Innenohr fast nicht mehr zu verhindern, auch wenn diese Einwirkung extrem kurz ist. Eine Patrone, abgefeuert aus einer Waffe entwickelt einen Schalldruck von 160 dB. Ich will damit nur sagen, achte bitte auf Schutz den der tut nicht weh. Stell als Veranstalter auch gerne Gehörschutz, für deine kleinen Gäste, bereit. Hier der meiner Meinung nach beste Gehörschutz und zugleich auch preislich nicht zu teuer. Ich selbst habe diesen Schutz für meinen Sohn gekauft und dieser hat anfangs nicht so recht gewusst was er damit soll, da er 2 Jahre alt ist, aber dann wurde es irgendwie witzig und hat spaß gemacht. Unterstütz meine Arbeit an diesem Blog gerne mit einem Kauf über diesen Partner Link*.

Fazit

Laut kann jeder. Da Du aber nicht jeden auf deinem Event haben möchtest buchst du einen verantwortungsvollen DJ der sich mit Lärm und den Schutzmaßnahmen auskennt. Einer der weiß was die rot blinkenden Lämpchen und Anzeigen bedeuten und diese nicht ignoriert. Jemand der den Schall vor Ort messen kann und das nicht mit einer Smartphone App sondern mit geeichten Mitteln. Die Entscheidung liegt bei dir.

DJ Chris Baidu

*Hinweis zu Affilliate Links: Diese Links unterstützen meine kostenfreie Arbeit an diesem Blog. Ich sehe nicht was du kaufst, wann du etwas kaufst oder sonst irgendwelche persönlichen Daten. Als Amazon-Partner verdiene ich an qualifizierten Verkäufen.

GE MA weg

Alles zum Thema GEMA. Es gibt bei diesem Thema gute aber auch schlechte Nachrichten. Wir klären:

  • Wer oder Was ist die GEMA? 
  • Wer ist ein Veranstalter? 
  • GEMA auf Deiner Hochzeit.
  • GEMA als DJ.
  • GEMA beim Standesamt.
  • GEMA in euren Hochzeitsvideo.

Rechtliches vorab. Diese Podcast Folge und Blog Beitrag ist keine Rechtliche Beratung zum Thema Musikrechte und Lizenzen und darf nicht als solches gesehen werden. Die Nutzung oder nicht Nutzung von Lizenzen muss stets vom Veranstalter geprüft werden.

Urheberrechtsverletzungen können sowohl zivil- als auch strafrechtliche Konsequenzen zur Folge haben.

Quelle: urheberrecht.de

Ich hatte gesagt es gibt eine gute und eine schlechte Nachricht. Die Gute zuerst. NEIN, ihr braucht auf eurer Hochzeit keine GEMA Lizenz Gebühren zahlen. Aber… ganz so einfach ist das Thema dann doch nicht. Ich erkläre dir kurz die wichtigsten Faktoren und gebe dir mit diesem Beitrag einen sicheren Einblick zum komplexen Thema Lizenzen.

Wer oder Was ist die GEMA? 

Wikipedia Auszug: GEMA – steht für Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte und ist weltweit eine der größten Autorengesellschaften für Werke der Musik. Sie verwaltet in Deutschland die Nutzungsrechte aus dem Urheberrecht von mehr als 68.000 Mitgliedern (Komponisten, Textdichtern und Musikverlegern) sowie von über zwei Millionen Rechteinhabern aus aller Welt. Quelle: Wikipedia

„Es ist eben ein sehr kontroverses Thema aber in Summe doch eine gute Sache, da die Künstler und die Kunst selbst so ihren Tribut finden.“

DJ Chris Baidu

Wer ist ein Veranstalter? 

Bist du Veranstalter als Brautpaar? Ja! Warum?  Veranstalter ist eine natürliche oder juristische Person, die eine Veranstaltung durchführt, die organisatorische Verantwortung übernimmt, das unternehmerische Risiko und die Haftung trägt. Was in dem Fall der Hochzeitsplanung, Organisation einer Hochzeit sowie die Durchführung einer Hochzeit als natürliche Person vollständig beschreibt.  Quelle: Wikipedia

Du bzw. ihr tragt die Verantwortung von eurem Event. Nicht die Location, nicht der DJ. Die Dienstleister tragen natürlich für ihr jeweiliges Fachgebiet die Verantwortung aber nicht als ganzes in Summe. Einfaches Beispiel währe, die Location sorgt für den Brandschutz. Das bedeutet es müssen Rauchmelde installiert sein, Rauchabzug muss gewährleistet werden und die Notausgänge müssen immer verfügbar sein. Du als Veranstalter muss aber dazu noch dafür sorgen, das keiner Raucht in der Location, das der DJ seine Nebelmaschine nur nach Absprachen einschaltet, das der Notausgang nicht mit Tischen oder Stühlen zugestellt wird. Es ist also immer mit Führsorge zu leistet. 

GEMA auf Deiner Hochzeit

Eingangs sagte ich das Du keine GEMA Gebühren für Lizenzen zahlen musst. Das stimmt auch sofern folgende Kriterien erfüllt werden: 

  • Du bist mit allen Personen in einer persönlichen Beziehung, keine Fremden Personen besuchen dein Event.
  • Du nimmst kein Eintritt um deine Kosten zu decken. 

Also gute Nachricht, keine Lizenzgebühren.

GEMA als DJ

Was ist mit dem DJ? Der spielt doch Musik ab, fragst du dich? Genau und das auf deinem privaten Event ohne öffentliche Wiedergabe und ohne das fremde Personen dafür Eintritt bezahlt haben. Wie in einem Club zum Beispiel. Der DJ zahlt in den besten Fällen aber dennoch GEMA Lizenzen, da er durchaus auch öffentlich gebucht wird. In meinem Fall zahle ich den Tarif VR-Ö für die Vervielfältigung der Musik und Nutzung im öffentlichen Raum. Damit darf ich in Clubs, Firmenfeiern, Geschäftseröffnungen und der Gleichen öffentlich spielen und du genießt den Vorteil Lizensierte Musik auf deinem Event zu hören. Somit bist du in diesem Fall, wenn du dich für mich entscheidest, auf der sicheren Seite.

Eingangs sagte ich auch es gibt eine Schlechte Nachricht. 

GEMA beim Standesamt

Was bedeutet das für Dich? Bei der Trauung im Standesamt seit ihr nicht mehr nur privat unterwegs sondern im öffentlichen Raum bzw. ist eine fremde Person anwesend. Dafür hat die GEMA einen eigenen Tarif entwickelt der da heißt:

Tarif WR-Hz

Aber auch hier keine Sorge. Du zahlst einmalig eine Pauschale von 18€ und damit seit Ihr beide auf eurer Hochzeit Save. Du kannst aber auch prüfen in wie weit die genutzte oder gesungene Musik GEMA lizensiert ist. Ist diese frei, brauchst du die Pauschale nicht zu zahlen.

GEMA in euren Hochzeitsvideo

Alles was wir bis jetzt besprochen haben war die Feier und die Trauung. Aber ihr werdet bestimmt auch einen Fotografen oder Videografen haben oder einen Freund der so nett ist und alles via Cam aufnimmt. Solltet ihr euch dann entscheiden das schön geschnittene Video öffentlich zugänglich zu machen auf z.b. Youtube, dann achtet auf die Lizenzrechte der verwendetet Musik. Es gibt im Internet Musik frei zu erwerben mit freien Lizenzrechte und diese in eurem Video zu nutzen. Einfach mal danach suchen. Ein professioneller Videograph wird euch diesen Service selbstverständlich bieten und dafür sorgen das ihr da keine Konsequenzen fürchten müsst. Wo übrigens wieder der Vorteil von professionell zu Privat liegt. Das ist meist die Falle die Dir im schlimmsten Fall sehr viel Geld kosten kann. 

Fazit

Nicht alles ist so schlimm wie es meist wahrgenommen oder propagiert wird. Erkundige dich und sei immer informiert. Vertraue auf professionelle Dienstleister und geh somit stress und sorgenfreier in deine Planung.

DJ Chris Baidu

Corona Update NRW

Die neue Coronaschutzverordnung tritt ab 01.10.2020 in Kraft und folgendes wird nun für Events wie Hochzeiten interessant und wichtig.

Private Feiern aus herausragendem Anlass, wie Hochzeiten, außerhalb des Privaten Bereichs mit mindestens 50 Teilnehmern müssen min. 3 Werktage vorher beim Ordnungsamt angemeldet werden.

Ab einer 7-Tages-Inzidenz von 35 sind Feiern im öffentlichen Raum nur bis zu 50 Teilnehmern gestattet. Bei einer Inzidenz von 50 sind Feiern nur mit 25 Teilnehmern erlaubt.

Bei Falschangaben der Kontaktdaten droht ein Regelbußgeld von 250€

land.nrw/sites/default/files/asset/document/2020-09-30_coronaschvo_ab_01.10.2020_lesefassung_0.pdf

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Alles nach Plan

Der Ablauf einer Hochzeit will gut geplant sein und darum will ich dir heute einiges an Erfahrung an die Hand geben um Fehler zu vermeiden. Gerne kannst du auch an dieser Stelle meine Podcast Folge dazu hören oder jetzt einfach weiterlesen.

Übersicht

  1. Was bekomme ich meist von Brautpaaren vorgelegt?
  2. Wie sieht ein Ablaufplan nun aus?
  3. Wie geht es einfacher?
  4. Und was ist die Essenz aus allem?

Punkt 1

  1. Die „normalen“ die meinen Event Organizzer© ausfüllen und damit alles genau richtig machen. Es reicht seinen Ablauf in Stichpunkten grob zu übermitteln um so ein Verständnis für die Feier zu bekommen.
  2. Die „normalen Plus mehr“ Event Organizzer© plus erweiterter Ablaufplan im Detail. Hier spreche ich von den Brautpaaren die mehr als „nur“ das geforderte tun und deutlich mehr an Informationen meist auf einem gesonderten Ablaufplan bereitstellen. Genau das wünscht sich jeder Dienstleister (DJ).
  3. Die „Perfekten“ Wie vorhergehend jedoch mit sehr viel mehr Details wie Seitenlange Musikwunschbögen, extrem genaue Zeitplanung mit Puffern von max. 10 Minuten und einer Detailverliebtheit par excellence.

Na? Wo siehst du dich? Was denkst du jetzt? Es soll hier keiner verurteilt werden oder sich denken wer bin ich jetzt von diesen Punkten oder was ist das Beste für die Planung. Es war lediglich ein Eindruck von dem was mir immer geboten wird.

Punkt 2

Wie der Ablaufplan im Detail aussieht, kannst du dir am besten selber anschauen. Ich stelle dir hier weiter unten ein Download bereit.

Wichtig und mein Tipp vom Profi plane als Puffer min. 30 Minuten besser 45 Minuten für wichtige Aktionen wie Abholen an der Kirche durch externen Dienstleister (Limo, Pferdekutsche, etc.) das eigentliche Catering/Buffet, die Präsentation der Torte und so weiter.

Punkt 3

Wie geht es nun für Dich einfacher? Schlicht Garnicht:-) Also jedenfalls muss du dir immer etwas Mühe geben. Aber um mehr Stress zu vermeiden, versuche Leute zu finden die dir helfen dein Event durchzuführen. Am besten einen Moderator (er muss nicht wirklich moderieren) der oder die, die Zügel in der Hand hat. Jemanden auf den Du/Ihr euch vor Ort verlassen könnt. Es muss nicht zwingend immer der geplante Trauzeuge sein. Und nutze Ablaufpläne und geh wirklich alles einmal durch. Dann sollte nichts schief gehen an eurem großen Tag.

Punkt 4

Plane ordentlich, detailreich, mit soviel Informationen wie Möglich aber sowenig wie nötig für die Dienstleister bzw. den DJ (Keine Seitenlangen Musikwunschlisten). Planen einen Puffer bei jedem wichtigen Event und vermeide lange leer Pausen wie z.B. euren Foto Termin wo die Gäste unter Umständen lange nichts tun. Lass dort deinen Trauzeugen oder den Moderator ein Spiel oder irgendwas an Beschäftigung durchführen wie Grußkarten für das Luftballon steigen ausfüllen, Gästebuch ausfüllen, Fotobox entdecken. Der Moderator sollte Hinweise auf all diese Dinge geben und aktiv deine Gäste motivieren dies auch zu tun. Nur so kommt etwas Dynamik in den Abend. Viel Spaß nun beim ausfüllen des Ablaufplans und wenn du diesen als Word Datei möchtest, lade dir dieser gerne runter.

Jack Sparrow and the Wedding Cake

Jack Sparrow! The Pirates of the Caribbean präsentieren bisher sehr oft nahezu jede Hochzeitstorte. Und das zurecht. Warum eigentlich die ganze Sache mit der Präsentation? 

Die Hochzeitstorte entstand in ihrer Form im 19. Jahrhundert. Vermutlich in England. Die Tradition bezieht sich darauf, dass die Torte nie vom Brautpaar selbst gekauft oder gebacken wird sondern von einem Konditor oder Freunde/Verwandte entsprechend eine Torte besorgt wird. Zahlen darf natürlich heutzutage das Brautpaar;-) Das Anschneiden ist eigentlich das, worum sich die Tradition dreht. Es galt schon immer, wer die Hand beim anschneiden oben hat, hat die Zügel in der Ehe in der Hand. Daher war es scheinbar eine amüsante Geschichte dies auf einer Hochzeit zu zelebrieren. Natürlich war und ist es wichtig wer die Größte, prächtigste und schönste Torte hat. Warum also Präsentation? Weil so nicht auf die Torte hingewiesen werden muss bzw. auf das Anschneiden. Jeder der Gäste bekommt automatisch mit, das der Nächste bzw. einer der wichtigsten Punkte auf einer Hochzeit nun eingeleitet wird.

Wie  und Wann wird präsentiert? Kommen wir zum Wie! Am besten ihr lasst die Torte hereinfahren auf einem Wagen, mit Wunderkerzen und ich spiel dazu passende Musik (weiter unten) und ihr bekommt natürlich auch das passende Licht dazu. Einfach die Torte am Buffet aufstellen und darauf hinweisen ist keine schöne Sache. Wie genau ich die Torte Präsentiere kannst du am besten in der Podcast Folge dazu hören (Folge #08). Ein kurzes Video wie eine Lichtershow mit Sound aussehen kann, findest du in meinem Telegram Channel (t.me/einfach_sicher_heiraten).

Wann wird präsentiert? Es gibt Zwei Möglichkeiten. Die Traditionelle um 0 Uhr fällt komplett raus, weil das heute kaum mehr einer macht. Keiner isst um 0 Uhr Torte, sondern? Genau! Currywurst. #Ruhrpott. Wenn du sie vor dem Buffett präsentierst, dann wird die Torte meist größer und teurer, da mehr Gäste Hunger haben und deutlich mehr von der Torte essen. Daher wäre der Beste Zeitpunkt nach dem Buffet. Allerdings nur dann, wenn das Buffet nicht erst um 20 Uhr serviert wird.

Was kann eine Torte kosten? Ein grober Richtwert liegt bei 2,50€-9,00€ je Stück. Meine private Hochzeitstorte lag für 80 Gäste etwa bei 500€ und wir hatten diese nach dem Buffet serviert und dabei ca. 20-30 Stücke übrig gehalten. Hochzeit war im Sommer und die Torte war entsprechend leicht. Das Titelbild oben ist ein privates Foto. So sah unsere Torte aus. Könnt ihr gerne kommentieren. In den Herzen stehen eigentlich die Namen, diese habe ich retuschiert wie mann erkennen kann:-)

Meine Song Vorschläge

Auf nach Jerusalem

Spiele, Beamer Präsentationen und alles endlos bis irgendwann die Party beginnt! Aber nicht auf deiner Hochzeit. Der/Die Trauzeuge/ Trauzeugin stehen regelmäßig vor dem Problem, wie quäle ich am besten das Brautpaar? So jedenfalls of mein Eindruck.

Dabei ist es so einfach. Weniger ist mehr. Hier könnten wir den Blog-Beitrag beenden aber ich geben noch ein wenig mehr:-) Ich sage es immer wieder, benennt auf eurer Hochzeit einen Moderator oder Trauzeuge/ Trauzeugin welche/r die Zügel in die Hand nimmt. Viele verderben den Brei. Lasst die vielen Spiele weg. Un wenn, gestaltet es lustig und unterhaltend. Ein Beispiel wäre hier das Spiel, die Reise nach Jerusalem in der Wedding Edition.

Das Spiel

Vorbereitung: Es braucht 10-15 Spieler, Blatt Papier,Einen Stift, 9-14 Stühle, Einen Moderator, Einen Schriftführer

Ablauf: Vor dem eigentlichen Spiel überlegt sich der Schriftführer mit dem Moderator Aufgaben und erstellt Gewinner bzw. Verlierer Lose sowie einen Hauptgewinn. Nachdem die freiwilligen ihre Stühle mitgebracht haben und diese aufgeregt hingestellt wurden (Anzahl der Stühle ist 1 Stuhl weniger als Spieler vorhanden sind) reihen sich die Spiele entsprechend davor auf. Jetzt erklärt der Moderator alles und ruft eine Aufgabe auf welche erledigt werden muss (z.B. besorg Autoschlüssel). Die Gegenstände dürfen aber nicht von einem selber sein. Dann stürmen alle los und die Musik läuft. Wenn alle Spieler ihre Aufgabe erledigt haben müssen diese so schnell wie möglich zu ihrem Stuhl zurück und wenn alle sitzen stoppt die Musik und der oder die Letzte bleibt übrig und bekommen ein Gewinn (Verlierer) Los. Der „Gewinn“ wird laut verlesen weil es sich um eine Aufgabe handelt, welche der Verlierer für das Brautpaar erledigen muss. Am Ende bleibt ein/e Hauptgewinner, Hauptgewinnerin übrig welche/r dann eine Überraschung oder Aufgabe vom Brautpaar bekommt. Was genau steht weiter unten. Das Spiel bereitet bisher bei jeder Hochzeit große Freude und bezieht alle mit ein. Da bereits während des Spiels Musik gespielt wird kommt bereits Party Stimmung auf und alle freuen sich dann auf die richtige Party. Zu empfehlen also kurz bevor die eigentliche Party (Eröffnungstanz) startet. Ihr werdet sehen, ihr braucht nicht viele Spiele sondern ein vernünftiges und alle werden Spaß haben.

Vorschläge für Aufgaben welche zu besorgen sind:

  • Autoschlüssel
  • Lippenstift
  • Handy
  • Krawatte
  • Ehering
  • Toilettenpapier
  • Taschentuch

BONUS FÜR MEINE KUNDEN

Wenn du mit mir Hochzeit feierst, dann bekommst du das Spiel vollständig vorbereitet und ausgedruckt inkl. Kugelschreiber zum sofort starten. GRATIS. Für alle nicht Kunden, sprecht mich gerne an, für eine kleine Pauschale könnt ihr das bei mir erwerben.

Das ist enthalten:

  • Aufgaben Bogen für den Moderator
  • Merkliste für den Schriftführer (welche an das Brautpaar übergeben wird)
  • Gewinn Lose für die Verlierer 18 Stk.
  • Gewinn Lose für die Verlierer BLANKO (zum selber beschriften)
  • Gewinn Lose für Kinder 6 Stk.
  • Gewinn Lose für den Gewinner 4 Stk.
  • Kugelschreiber

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