Monat: September 2020

Corona Update NRW

Die neue Coronaschutzverordnung tritt ab 01.10.2020 in Kraft und folgendes wird nun für Events wie Hochzeiten interessant und wichtig.

Private Feiern aus herausragendem Anlass, wie Hochzeiten, außerhalb des Privaten Bereichs mit mindestens 50 Teilnehmern müssen min. 3 Werktage vorher beim Ordnungsamt angemeldet werden.

Ab einer 7-Tages-Inzidenz von 35 sind Feiern im öffentlichen Raum nur bis zu 50 Teilnehmern gestattet. Bei einer Inzidenz von 50 sind Feiern nur mit 25 Teilnehmern erlaubt.

Bei Falschangaben der Kontaktdaten droht ein Regelbußgeld von 250€

land.nrw/sites/default/files/asset/document/2020-09-30_coronaschvo_ab_01.10.2020_lesefassung_0.pdf

Alles nach Plan

Der Ablauf einer Hochzeit will gut geplant sein und darum will ich dir heute einiges an Erfahrung an die Hand geben um Fehler zu vermeiden. Gerne kannst du auch an dieser Stelle meine Podcast Folge dazu hören oder jetzt einfach weiterlesen.

Übersicht

  1. Was bekomme ich meist von Brautpaaren vorgelegt?
  2. Wie sieht ein Ablaufplan nun aus?
  3. Wie geht es einfacher?
  4. Und was ist die Essenz aus allem?

Punkt 1

  1. Die „normalen“ die meinen Event Organizzer© ausfüllen und damit alles genau richtig machen. Es reicht seinen Ablauf in Stichpunkten grob zu übermitteln um so ein Verständnis für die Feier zu bekommen.
  2. Die „normalen Plus mehr“ Event Organizzer© plus erweiterter Ablaufplan im Detail. Hier spreche ich von den Brautpaaren die mehr als „nur“ das geforderte tun und deutlich mehr an Informationen meist auf einem gesonderten Ablaufplan bereitstellen. Genau das wünscht sich jeder Dienstleister (DJ).
  3. Die „Perfekten“ Wie vorhergehend jedoch mit sehr viel mehr Details wie Seitenlange Musikwunschbögen, extrem genaue Zeitplanung mit Puffern von max. 10 Minuten und einer Detailverliebtheit par excellence.

Na? Wo siehst du dich? Was denkst du jetzt? Es soll hier keiner verurteilt werden oder sich denken wer bin ich jetzt von diesen Punkten oder was ist das Beste für die Planung. Es war lediglich ein Eindruck von dem was mir immer geboten wird.

Punkt 2

Wie der Ablaufplan im Detail aussieht, kannst du dir am besten selber anschauen. Ich stelle dir hier weiter unten ein Download bereit.

Wichtig und mein Tipp vom Profi plane als Puffer min. 30 Minuten besser 45 Minuten für wichtige Aktionen wie Abholen an der Kirche durch externen Dienstleister (Limo, Pferdekutsche, etc.) das eigentliche Catering/Buffet, die Präsentation der Torte und so weiter.

Punkt 3

Wie geht es nun für Dich einfacher? Schlicht Garnicht:-) Also jedenfalls muss du dir immer etwas Mühe geben. Aber um mehr Stress zu vermeiden, versuche Leute zu finden die dir helfen dein Event durchzuführen. Am besten einen Moderator (er muss nicht wirklich moderieren) der oder die, die Zügel in der Hand hat. Jemanden auf den Du/Ihr euch vor Ort verlassen könnt. Es muss nicht zwingend immer der geplante Trauzeuge sein. Und nutze Ablaufpläne und geh wirklich alles einmal durch. Dann sollte nichts schief gehen an eurem großen Tag.

Punkt 4

Plane ordentlich, detailreich, mit soviel Informationen wie Möglich aber sowenig wie nötig für die Dienstleister bzw. den DJ (Keine Seitenlangen Musikwunschlisten). Planen einen Puffer bei jedem wichtigen Event und vermeide lange leer Pausen wie z.B. euren Foto Termin wo die Gäste unter Umständen lange nichts tun. Lass dort deinen Trauzeugen oder den Moderator ein Spiel oder irgendwas an Beschäftigung durchführen wie Grußkarten für das Luftballon steigen ausfüllen, Gästebuch ausfüllen, Fotobox entdecken. Der Moderator sollte Hinweise auf all diese Dinge geben und aktiv deine Gäste motivieren dies auch zu tun. Nur so kommt etwas Dynamik in den Abend. Viel Spaß nun beim ausfüllen des Ablaufplans und wenn du diesen als Word Datei möchtest, lade dir dieser gerne runter.

Jack Sparrow and the Wedding Cake

Jack Sparrow! The Pirates of the Caribbean präsentieren bisher sehr oft nahezu jede Hochzeitstorte. Und das zurecht. Warum eigentlich die ganze Sache mit der Präsentation? 

Die Hochzeitstorte entstand in ihrer Form im 19. Jahrhundert. Vermutlich in England. Die Tradition bezieht sich darauf, dass die Torte nie vom Brautpaar selbst gekauft oder gebacken wird sondern von einem Konditor oder Freunde/Verwandte entsprechend eine Torte besorgt wird. Zahlen darf natürlich heutzutage das Brautpaar;-) Das Anschneiden ist eigentlich das, worum sich die Tradition dreht. Es galt schon immer, wer die Hand beim anschneiden oben hat, hat die Zügel in der Ehe in der Hand. Daher war es scheinbar eine amüsante Geschichte dies auf einer Hochzeit zu zelebrieren. Natürlich war und ist es wichtig wer die Größte, prächtigste und schönste Torte hat. Warum also Präsentation? Weil so nicht auf die Torte hingewiesen werden muss bzw. auf das Anschneiden. Jeder der Gäste bekommt automatisch mit, das der Nächste bzw. einer der wichtigsten Punkte auf einer Hochzeit nun eingeleitet wird.

Wie  und Wann wird präsentiert? Kommen wir zum Wie! Am besten ihr lasst die Torte hereinfahren auf einem Wagen, mit Wunderkerzen und ich spiel dazu passende Musik (weiter unten) und ihr bekommt natürlich auch das passende Licht dazu. Einfach die Torte am Buffet aufstellen und darauf hinweisen ist keine schöne Sache. Wie genau ich die Torte Präsentiere kannst du am besten in der Podcast Folge dazu hören (Folge #08). Ein kurzes Video wie eine Lichtershow mit Sound aussehen kann, findest du in meinem Telegram Channel (t.me/einfach_sicher_heiraten).

Wann wird präsentiert? Es gibt Zwei Möglichkeiten. Die Traditionelle um 0 Uhr fällt komplett raus, weil das heute kaum mehr einer macht. Keiner isst um 0 Uhr Torte, sondern? Genau! Currywurst. #Ruhrpott. Wenn du sie vor dem Buffett präsentierst, dann wird die Torte meist größer und teurer, da mehr Gäste Hunger haben und deutlich mehr von der Torte essen. Daher wäre der Beste Zeitpunkt nach dem Buffet. Allerdings nur dann, wenn das Buffet nicht erst um 20 Uhr serviert wird.

Was kann eine Torte kosten? Ein grober Richtwert liegt bei 2,50€-9,00€ je Stück. Meine private Hochzeitstorte lag für 80 Gäste etwa bei 500€ und wir hatten diese nach dem Buffet serviert und dabei ca. 20-30 Stücke übrig gehalten. Hochzeit war im Sommer und die Torte war entsprechend leicht. Das Titelbild oben ist ein privates Foto. So sah unsere Torte aus. Könnt ihr gerne kommentieren. In den Herzen stehen eigentlich die Namen, diese habe ich retuschiert wie mann erkennen kann:-)

Meine Song Vorschläge

Auf nach Jerusalem

Spiele, Beamer Präsentationen und alles endlos bis irgendwann die Party beginnt! Aber nicht auf deiner Hochzeit. Der/Die Trauzeuge/ Trauzeugin stehen regelmäßig vor dem Problem, wie quäle ich am besten das Brautpaar? So jedenfalls of mein Eindruck.

Dabei ist es so einfach. Weniger ist mehr. Hier könnten wir den Blog-Beitrag beenden aber ich geben noch ein wenig mehr:-) Ich sage es immer wieder, benennt auf eurer Hochzeit einen Moderator oder Trauzeuge/ Trauzeugin welche/r die Zügel in die Hand nimmt. Viele verderben den Brei. Lasst die vielen Spiele weg. Un wenn, gestaltet es lustig und unterhaltend. Ein Beispiel wäre hier das Spiel, die Reise nach Jerusalem in der Wedding Edition.

Das Spiel

Vorbereitung: Es braucht 10-15 Spieler, Blatt Papier,Einen Stift, 9-14 Stühle, Einen Moderator, Einen Schriftführer

Ablauf: Vor dem eigentlichen Spiel überlegt sich der Schriftführer mit dem Moderator Aufgaben und erstellt Gewinner bzw. Verlierer Lose sowie einen Hauptgewinn. Nachdem die freiwilligen ihre Stühle mitgebracht haben und diese aufgeregt hingestellt wurden (Anzahl der Stühle ist 1 Stuhl weniger als Spieler vorhanden sind) reihen sich die Spiele entsprechend davor auf. Jetzt erklärt der Moderator alles und ruft eine Aufgabe auf welche erledigt werden muss (z.B. besorg Autoschlüssel). Die Gegenstände dürfen aber nicht von einem selber sein. Dann stürmen alle los und die Musik läuft. Wenn alle Spieler ihre Aufgabe erledigt haben müssen diese so schnell wie möglich zu ihrem Stuhl zurück und wenn alle sitzen stoppt die Musik und der oder die Letzte bleibt übrig und bekommen ein Gewinn (Verlierer) Los. Der „Gewinn“ wird laut verlesen weil es sich um eine Aufgabe handelt, welche der Verlierer für das Brautpaar erledigen muss. Am Ende bleibt ein/e Hauptgewinner, Hauptgewinnerin übrig welche/r dann eine Überraschung oder Aufgabe vom Brautpaar bekommt. Was genau steht weiter unten. Das Spiel bereitet bisher bei jeder Hochzeit große Freude und bezieht alle mit ein. Da bereits während des Spiels Musik gespielt wird kommt bereits Party Stimmung auf und alle freuen sich dann auf die richtige Party. Zu empfehlen also kurz bevor die eigentliche Party (Eröffnungstanz) startet. Ihr werdet sehen, ihr braucht nicht viele Spiele sondern ein vernünftiges und alle werden Spaß haben.

Vorschläge für Aufgaben welche zu besorgen sind:

  • Autoschlüssel
  • Lippenstift
  • Handy
  • Krawatte
  • Ehering
  • Toilettenpapier
  • Taschentuch

BONUS FÜR MEINE KUNDEN

Wenn du mit mir Hochzeit feierst, dann bekommst du das Spiel vollständig vorbereitet und ausgedruckt inkl. Kugelschreiber zum sofort starten. GRATIS. Für alle nicht Kunden, sprecht mich gerne an, für eine kleine Pauschale könnt ihr das bei mir erwerben.

Das ist enthalten:

  • Aufgaben Bogen für den Moderator
  • Merkliste für den Schriftführer (welche an das Brautpaar übergeben wird)
  • Gewinn Lose für die Verlierer 18 Stk.
  • Gewinn Lose für die Verlierer BLANKO (zum selber beschriften)
  • Gewinn Lose für Kinder 6 Stk.
  • Gewinn Lose für den Gewinner 4 Stk.
  • Kugelschreiber