Kategorie: Podcast

Alles nach Plan

Der Ablauf einer Hochzeit will gut geplant sein und darum will ich dir heute einiges an Erfahrung an die Hand geben um Fehler zu vermeiden. Gerne kannst du auch an dieser Stelle meine Podcast Folge dazu hören oder jetzt einfach weiterlesen.

Übersicht

  1. Was bekomme ich meist von Brautpaaren vorgelegt?
  2. Wie sieht ein Ablaufplan nun aus?
  3. Wie geht es einfacher?
  4. Und was ist die Essenz aus allem?

Punkt 1

  1. Die „normalen“ die meinen Event Organizzer© ausfüllen und damit alles genau richtig machen. Es reicht seinen Ablauf in Stichpunkten grob zu übermitteln um so ein Verständnis für die Feier zu bekommen.
  2. Die „normalen Plus mehr“ Event Organizzer© plus erweiterter Ablaufplan im Detail. Hier spreche ich von den Brautpaaren die mehr als „nur“ das geforderte tun und deutlich mehr an Informationen meist auf einem gesonderten Ablaufplan bereitstellen. Genau das wünscht sich jeder Dienstleister (DJ).
  3. Die „Perfekten“ Wie vorhergehend jedoch mit sehr viel mehr Details wie Seitenlange Musikwunschbögen, extrem genaue Zeitplanung mit Puffern von max. 10 Minuten und einer Detailverliebtheit par excellence.

Na? Wo siehst du dich? Was denkst du jetzt? Es soll hier keiner verurteilt werden oder sich denken wer bin ich jetzt von diesen Punkten oder was ist das Beste für die Planung. Es war lediglich ein Eindruck von dem was mir immer geboten wird.

Punkt 2

Wie der Ablaufplan im Detail aussieht, kannst du dir am besten selber anschauen. Ich stelle dir hier weiter unten ein Download bereit.

Wichtig und mein Tipp vom Profi plane als Puffer min. 30 Minuten besser 45 Minuten für wichtige Aktionen wie Abholen an der Kirche durch externen Dienstleister (Limo, Pferdekutsche, etc.) das eigentliche Catering/Buffet, die Präsentation der Torte und so weiter.

Punkt 3

Wie geht es nun für Dich einfacher? Schlicht Garnicht:-) Also jedenfalls muss du dir immer etwas Mühe geben. Aber um mehr Stress zu vermeiden, versuche Leute zu finden die dir helfen dein Event durchzuführen. Am besten einen Moderator (er muss nicht wirklich moderieren) der oder die, die Zügel in der Hand hat. Jemanden auf den Du/Ihr euch vor Ort verlassen könnt. Es muss nicht zwingend immer der geplante Trauzeuge sein. Und nutze Ablaufpläne und geh wirklich alles einmal durch. Dann sollte nichts schief gehen an eurem großen Tag.

Punkt 4

Plane ordentlich, detailreich, mit soviel Informationen wie Möglich aber sowenig wie nötig für die Dienstleister bzw. den DJ (Keine Seitenlangen Musikwunschlisten). Planen einen Puffer bei jedem wichtigen Event und vermeide lange leer Pausen wie z.B. euren Foto Termin wo die Gäste unter Umständen lange nichts tun. Lass dort deinen Trauzeugen oder den Moderator ein Spiel oder irgendwas an Beschäftigung durchführen wie Grußkarten für das Luftballon steigen ausfüllen, Gästebuch ausfüllen, Fotobox entdecken. Der Moderator sollte Hinweise auf all diese Dinge geben und aktiv deine Gäste motivieren dies auch zu tun. Nur so kommt etwas Dynamik in den Abend. Viel Spaß nun beim ausfüllen des Ablaufplans und wenn du diesen als Word Datei möchtest, lade dir dieser gerne runter.

Jack Sparrow and the Wedding Cake

Jack Sparrow! The Pirates of the Caribbean präsentieren bisher sehr oft nahezu jede Hochzeitstorte. Und das zurecht. Warum eigentlich die ganze Sache mit der Präsentation? 

Die Hochzeitstorte entstand in ihrer Form im 19. Jahrhundert. Vermutlich in England. Die Tradition bezieht sich darauf, dass die Torte nie vom Brautpaar selbst gekauft oder gebacken wird sondern von einem Konditor oder Freunde/Verwandte entsprechend eine Torte besorgt wird. Zahlen darf natürlich heutzutage das Brautpaar;-) Das Anschneiden ist eigentlich das, worum sich die Tradition dreht. Es galt schon immer, wer die Hand beim anschneiden oben hat, hat die Zügel in der Ehe in der Hand. Daher war es scheinbar eine amüsante Geschichte dies auf einer Hochzeit zu zelebrieren. Natürlich war und ist es wichtig wer die Größte, prächtigste und schönste Torte hat. Warum also Präsentation? Weil so nicht auf die Torte hingewiesen werden muss bzw. auf das Anschneiden. Jeder der Gäste bekommt automatisch mit, das der Nächste bzw. einer der wichtigsten Punkte auf einer Hochzeit nun eingeleitet wird.

Wie  und Wann wird präsentiert? Kommen wir zum Wie! Am besten ihr lasst die Torte hereinfahren auf einem Wagen, mit Wunderkerzen und ich spiel dazu passende Musik (weiter unten) und ihr bekommt natürlich auch das passende Licht dazu. Einfach die Torte am Buffet aufstellen und darauf hinweisen ist keine schöne Sache. Wie genau ich die Torte Präsentiere kannst du am besten in der Podcast Folge dazu hören (Folge #08). Ein kurzes Video wie eine Lichtershow mit Sound aussehen kann, findest du in meinem Telegram Channel (t.me/einfach_sicher_heiraten).

Wann wird präsentiert? Es gibt Zwei Möglichkeiten. Die Traditionelle um 0 Uhr fällt komplett raus, weil das heute kaum mehr einer macht. Keiner isst um 0 Uhr Torte, sondern? Genau! Currywurst. #Ruhrpott. Wenn du sie vor dem Buffett präsentierst, dann wird die Torte meist größer und teurer, da mehr Gäste Hunger haben und deutlich mehr von der Torte essen. Daher wäre der Beste Zeitpunkt nach dem Buffet. Allerdings nur dann, wenn das Buffet nicht erst um 20 Uhr serviert wird.

Was kann eine Torte kosten? Ein grober Richtwert liegt bei 2,50€-9,00€ je Stück. Meine private Hochzeitstorte lag für 80 Gäste etwa bei 500€ und wir hatten diese nach dem Buffet serviert und dabei ca. 20-30 Stücke übrig gehalten. Hochzeit war im Sommer und die Torte war entsprechend leicht. Das Titelbild oben ist ein privates Foto. So sah unsere Torte aus. Könnt ihr gerne kommentieren. In den Herzen stehen eigentlich die Namen, diese habe ich retuschiert wie mann erkennen kann:-)

Meine Song Vorschläge

White Wedding Check List

Die Checkliste für Dich als angehendes Brautpaar. Ich begleite dich/euch sicher zur perfekt vorbereiteten Hochzeit und Feier. Alles aus Sicht eines DJs und selbst verheirateten Ehemann. Warum ist diese Liste besser als die anderen Listen?

Das ist sie nicht aber sie ist realistischer aufgebaut und anders strukturiert. Überflüssige Dinge, welche ich voraussetzte (wie das du deine Ausweispapiere aktuell hast oder das es für Flitterwochen Reisen einen Reisepass gibt) lass ich bewusst weg. Du bist nicht dumm sondern brauchst einen Leitfaden für Dein Event. Profitiere von 7 Jahren Erfahrung und Planung einer eigenen Traumhochzeit. Ich bin Hochzeit Dienstleister und sehe jedes Wochenende, welche Fehler die Leute begehen. Daher, lad dir die Liste runter und schau mal drüber, dann weißt du was ich meine. Für Dich, als Podcast Hörer’in komplett kostenfrei.

Du hast die Folge noch nicht gehört? Dann hör schnell rein, hol dir das Passwort und lad dir die Check List herunter. Und schon kannst du planen.

Der Podcast jetzt auf Apple 

Endlich ist es soweit. Einfach-sicher-heiraten.de der Podcast ist auf Apple Podcast verfügbar. Alle Prüfungen sind bestanden und jetzt kann auch dort gehört und bewertet werden.

Warum ist  sooo wichtig? Weil Podcast, dass Wort, von  stammt und es setzt sich zusammen aus iPod und Broadcast. Also die Platform auf der, neben Spotify, ein Podcast zu sein hat und welches das Maß aller Dinge ist. Unterstützt du mich dort mit anklicken, hören und bewerten, pusht das automatisch alles nach vorne. Also wenn Du deinem Lieblings Podcaster oder mir etwas gutes tun willst, hör dir nicht nur den Podcast an, sondern lass eine Bewertung da welche aber auch ehrlich und fair ist. Den nur so bleiben kostenfreie Medien am leben. Danke für Deinen Beitrag und Hilfe.

Mit musikalischen Grüßen

DJ Chris Baidu

Der Podcast

Endlich ist er online und läuft seit bereits 1 Woche. Einfach-sicher-heiraten der Podcast. Der Trailer sowie die 1. und 2. Folge könnt ihr bereits hören. Viele Themen findet ihr natürlich auch im Blog, allerdings ergänzt der Podcast nicht nur den Blog sondern ihr erfahrt auch viel Hintergrundinformationen. Die Themen werden auch 20-60 Minuten lang besprochen und das sehr ausführlich.

Kommentiert gerne hier im Blog oder lasst mir ein Like auf den diversen Plattformen da. Wir sind noch immer in der Phase der Einreichung, da Corona alles verlangsamt. Daher kann der Podcast aktuell (Stand 27.07.2020) auf folgenden Plattformen gehört werden: Spotify, Anchor, Google Podcast, Breaker, Radio Public.  Podcast, Overcast, TuneIn, Castbox, Pocket Cast und weitere folgen. Besonders  lässt sich viel Zeit um alles zu prüfen. Bei Anchor könnt ihr mir sogar Sprachnachrichten hinterlassen. Die Folgen kommen voraussichtlich Wöchentlich immer Montags. Mehr dazu erfahr ihr aber hier oder auf Facebook und allen anderen Socials.

Wie kannst du dein Event organisieren? Ich zeige es dir…

So viele Fragen als Veranstalter? Wieviel Platz braucht eigentlich der DJ und seine Technik? Muss WLAN in der Location vorhanden sein? Was wird alles an Musik gespielt und kann ich meine Wunschlieder irgendwo mitteilen? Muss ich was beachten beim Brandschutz und was will der DJ alles von mir wissen beim persönlichen Gespräch?

Event Organizzer© by DJ Chris Baidu

Diese und viele weitere Fragen rund um Dein Event werden dir mit meinem Event Organizzer© abgenommen. Überlege nicht lange sondern lass dir von meinem Event Organizzer© helfen und bereite dich optimal auf dein Gespräch mit dem DJ deiner Wahl vor. Für meine Kunden eine gratis inklusive Leistung.